1. Alur Kerja Tiga Langkah: Pemindaian yang Terkendali Manusia
Otomasi ekstraksi data pada platform Vortex dirancang dengan prinsip verifikasi manusia (Human-in-the-Loop) guna memastikan tidak ada data keliru yang masuk ke database resmi:
- Unggah Berkas: Pengguna mengambil foto melalui ponsel atau mengunggah berkas format PDF, JPG, atau PNG dari komputer. Halaman buku pelaut yang terpisah dapat dikirimkan sekaligus.
- Pembacaan Terstruktur: Mesin membaca metadata kunci dokumen secara otomatis, mencakup jenis sertifikat, nomor dokumen, tanggal penerbitan, tanggal kadaluarsa, serta 10 digit Kode Pelaut.
- Pemeriksaan & Konfirmasi: Hasil pembacaan ditampilkan secara visual di layar. Pengguna mencocokkan data dengan kartu profil crew pemilik dokumen, melakukan perbaikan jika diperlukan, lalu menekan tombol konfirmasi simpan.
2. Batas Teknis yang Transparan: Kolom Dibiarkan Kosong, Tidak Ditebak
Dalam sertifikat fisik pelaut, sering ditemukan gangguan visual seperti stempel basah pelabuhan, stiker hologram keamanan, bekas lipatan kertas, atau pencahayaan foto yang kurang merata.
Berbeda dengan sistem yang memaksakan tebakan (hallucination), sistem Magic Scan memegang prinsip integritas data maritim:
- Jika ada digit angka yang tertutup stempel atau hologram, sistem tidak akan menebak nilai tersebut. Kolom isian dibiarkan kosong untuk diisi secara manual oleh pengguna.
- Jika tanggal lahir atau nama pemegang dokumen berbeda dari profil crew yang dipilih, sistem menampilkan peringatan kecocokan untuk dikonfirmasi ulang sebelum data disimpan.
- Sistem tidak pernah mengklaim akurasi tanpa cacat, karena dokumen fisik memerlukan pengawasan visual manusia sebelum dipergunakan dalam pelayaran resmi.
3. Perlindungan Privasi, Autentikasi Wajib, dan Persetujuan Pengguna
Perlindungan data kepelautan diatur dengan standar operasional yang ketat:
- Hanya Tersedia Setelah Login: Fitur Magic Scan tidak dapat diakses secara publik anonim. Hanya pengguna yang telah memiliki akun terautentikasi (Admin, Manager Agency, atau Crew) yang dapat melakukan pemindaian.
- Persetujuan Pengiriman Data: Berkas dokumen baru diteruskan ke mesin pemroses pihak ketiga hanya setelah pengguna secara sadar mencentang kotak persetujuan pemrosesan dokumen.
- Pembersihan Berkas Sementara (Staging Cleanup): Berkas citra sementara yang dipakai saat proses pengenalan karakter otomatis dibersihkan dan dihapus dari penyimpanan perantara setelah proses konfirmasi selesai.
- Penyimpanan Brankas Privat: Berkas yang telah dikonfirmasi tersimpan di folder brankas digital privat terenkripsi dan hanya dapat diakses melalui portal resmi sesuai matriks hak akses peran.
4. Ragam Dokumen Maritim yang Didukung Sistem
Magic Scan dioptimalkan untuk membaca tata letak dokumen maritim yang lazim diterbitkan oleh otoritas kepelautan Indonesia dan internasional:
- Sertifikat Keahlian (CoC): Ijazah Deck Officer dan Engineer Officer.
- Sertifikat Keterampilan (CoP): Basic Safety Training (BST), Security Awareness Training (SAT), Crisis Control Management (CCM), dan sertifikat profisiensi lainnya.
- Buku Pelaut (Seaman Book): Membaca kolom Kode Pelaut dan nomor buku pelaut.
- Paspor Maritim: Ekstraksi data identitas melalui baris Machine Readable Zone (MRZ) berstandar ICAO Doc 9303.
5. Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah saya bisa memindai dokumen crew lain jika login sebagai akun Crew biasa?
Tidak. Akun dengan peran Crew hanya berhak mengunggah dan mengonfirmasi dokumen untuk profilnya sendiri. Hak memindai dokumen atas nama kru lain hanya dimiliki oleh Admin dan Manager Agency dalam lingkup armadanya.
Bagaimana jika kualitas foto dokumen buram atau tidak terbaca?
Sistem akan memberi tahu bahwa dokumen tidak dapat dibaca secara optimal dan menyarankan pengguna mengambil foto ulang dengan pencahayaan yang cukup, atau mengisi data dokumen secara manual melalui formulir Document Vault.